Tips Cerdas Pindah Lokasi Kantor di Jakarta

Sudah dapat ditebak untuk pindah kantor akan menjadi proses yang begitu panjang dan melelahkan. mengingat banyaknya inventaris kantor baik yang lama atau yang baru, perlunya penyesuaian dan pengaturan ruangan baru, bahkan sebelum pindah pun sudah perlu direncanakan dengan matang. Jika pihak perusahaan telah merencanakan dari jauh hari dan mengatur proses kegiatan pindah itu dengan baik, maka hal tersebut dapat diselesaikan tepat waktu dan tanpa kehilangan waktu kerja. Kali ini Herminatowerkemayoran,com ingin membagikan beberapa tips cerdas pindah lokasi Kantor di Jakarta terutama bagi perusahaan yang ingin melakukan pindah kantor misalnya ke Hermina Tower Kemayoran ^_^.

Memilih Tempat Baru

Tips cerdas pindah lokasi kantor yang pertama yaitu memilih tempat baru. Jika perusahaan Anda ingin menyewa unit saja, pilihlah yang kantor yang menawarkan masa sewa fleksibel apalagi jika belum yakin akan menyewa kantor dalam waktu yang lama. Menyewa ruang kantor dalam jangka pendek biasanya sangat cocok untuk perusahaan yang baru mulai atau sedang berkembang namun perlu lahan lebih luas atau lokasi yang lebih Strategis seperti di Hermina Tower Jakarta Pusat. Sesuaikan juga dengan kebutuhan dan sewalah tempat yang diperkirakan cukup untuk memuat semua karyawan ketika perusahaan Anda tersebut berkembang nantinya.

Kemanan

Faktor keamanan juga harus menjadi perhatian utama. Apakah ada tim keamanan yang berjaga di lokasi atau apakah ada kamera CCTV, pastikan tidak ada hal-hal membahayakan yang mengancam bisnis dan ini harus menjadi penentu utama ketika akan memutuskan untuk pindah kantor. Mengambil keputusan untuk memiliki kantor di Hermina Tower Kemayoran sudah menghapus kekhawatiran ini karena, selain ada CCTV dan keamanan 24 jam, juga ada access card utuk menuju lantai tertentu sehingga tidak bisa sembarang orang bisa ke lantai tertentu.

Daftar Kegiatan Penting

Membuat timeline juga merupakan kegiatan penting yang harus dilakukan saat kembali bekerja setelah pindah kantor. Contohnya saja jadwal waktu penggantian polis asuransi yang harus dilakukan dari kantor lama ke kantor baru. Perlu juga buat garis besar tentang bagaimana seharusnya kantor Anda terlihat. Apakah ingin ada perubahan suasana dan tampilan di Kantor baru? Apakah memang memerlukan perabotan baru? Jadwalkan juga waktu untuk mendapatkan izin dan lisensi yang diperlukan untuk menjalankan bisnis di kantor baru.

Alokasikan Sumber Daya

Dapat dipastikan akan ada biaya yang cukup besar dengan jasa pengepakan dan pengiriman barang. Untuk mempermudah dan mempersingkat waktu pemindahan barang, karyawan harus dikaryakan agar dapat membantu menyortir barang dan mengemas barang sehingga dengan mudah di lokasi baru untuk ditata kembali. 

Masukkan ke Kotak

Berilah setiap karyawan sebuah kotak dan buat mereka untuk menulis nama serta divisi masing–masing. Setiap furnitur dan peralatan harus diberi label nama. Bila perlu, berikan juga kode warna dan pastikan setiap karyawan memegang tanggung jawab untuk memastikan barang–barang pribadi dikemas dan dikirim sesuai dengan nama mereka.

Sewa Jasa Pindahan yang Terkemuka

Bisa juga memilih perusahaan jasa pindahan yang reputasinya baik. Tinjau review online dari perusahaan tersebut untuk memastikan bahwa mereka bekerja dengan cepat dan profesional. Pihak perusahaan tentu tidak mau peralatan kantor rusak ketika proses pindahan. Sewa pula perusahaan penyedia jasa bersih-bersih untuk membersihkan kantor yang akan ditinggalkan sehingga bila ada barang yang tertinggal, mereka akan mengantarkannya tanpa tambahan biaya.

Pembaharuan Inventaris

Jika pernah berpikir untuk mengupgrade alat-alat kantor, maka ini adalah kesempatan yang baik. Lakukan audit terhadap seluruh alat tulis dan stok yang ada. Hitung semua item dan perbaharui daftar inventaris. Terutama untuk perusahaan lama, mungkin terdapat beberapa barang yang telah usang dan tidak diperlukan lagi sehingga harus dibuang.

Beritahu Vendor

Terakhir dan yang paling penting, hubungi semua klien dan relasi perusahaan Anda. Pastikan mereka semua mengetahui bahwa perusahaan telah pindah ke tempat baru. Cantumkan logo perusahaan di tempat baru sebelum kantor benar-benar pindah. Dalam beberapa kasus, hal ini sangat berguna jika lokasi kantor baru letaknya tersembunyi, sehingga begitu pindah semua klien dan relasi dapat menemukan kantor yang baru. Selanjutnya, pastikan koneksi internet di kantor baru telah tersedia. Apalagi untuk perusahaan yang bergerak dalam bidang bisnis online, jika internet tidak berfungsi maka akan menimbulkan masalah besar. Untungnya jika perusahaan Anda pindah di Hermina Tower Kemayoran, hal itu tidak perlu terjadi karena kawasan Kemayoran memang sudah didukung dengan fiber optik untuk masalah IT dan komunikasinya.